Privacy policy
Privacyverklaring BuroHeel
BuroHeel, gevestigd aan mimosastraat 3A, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken BuroHeel verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over uw fysieke en mentale gezondheid (uitsluitend via het intakeformulier voorafgaand aan een massage- of coachingsessie)
Gespreksnotities of reflectieverslagen (uitsluitend ten behoeve van uw coachingtraject)
2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:Het plannen, bevestigen of wijzigen van uw massage- of coachingafspraak. Het afhandelen van uw betaling. Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.Het afstemmen van de behandeling of sessie op uw specifieke fysieke en mentale gezondheid (grondslag: uitdrukkelijke toestemming via het intakeformulier).
3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren BuroHeel
bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na uw laatste bezoek of traject voor medische en coachinggegevens. Financiële gegevens (facturen) worden wettelijk 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor ons online boekingssysteem maken wij gebruik van Reservio, dat eveneens voldoet aan de AVG-wetgeving en uw gegevens veilig verwerkt.
5. Geheimhouding & Vertrouwelijkheid Alle informatie die u deelt tijdens een massage- of coachingsessie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Er geldt een contractuele geheimhoudingsplicht. Gegevens worden nooit zonder uw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming gedeeld met derden (zoals een werkgever, partner of arts).
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@buroheel.nl
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen BuroHeel
neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze computer- en agendasystemen zijn beveiligd met persoonlijke wachtwoorden en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (https).
BuroHeel, gevestigd aan mimosastraat 3A, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken BuroHeel verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over uw fysieke en mentale gezondheid (uitsluitend via het intakeformulier voorafgaand aan een massage- of coachingsessie)
Gespreksnotities of reflectieverslagen (uitsluitend ten behoeve van uw coachingtraject)
2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:Het plannen, bevestigen of wijzigen van uw massage- of coachingafspraak. Het afhandelen van uw betaling. Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.Het afstemmen van de behandeling of sessie op uw specifieke fysieke en mentale gezondheid (grondslag: uitdrukkelijke toestemming via het intakeformulier).
3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren BuroHeel
bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na uw laatste bezoek of traject voor medische en coachinggegevens. Financiële gegevens (facturen) worden wettelijk 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor ons online boekingssysteem maken wij gebruik van Reservio, dat eveneens voldoet aan de AVG-wetgeving en uw gegevens veilig verwerkt.
5. Geheimhouding & Vertrouwelijkheid Alle informatie die u deelt tijdens een massage- of coachingsessie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Er geldt een contractuele geheimhoudingsplicht. Gegevens worden nooit zonder uw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming gedeeld met derden (zoals een werkgever, partner of arts).
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@buroheel.nl
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen BuroHeel
neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze computer- en agendasystemen zijn beveiligd met persoonlijke wachtwoorden en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (https).